Een streekomroep vormen: zo begin je

Per 1 januari 2028 gaan lokale omroepen op in streekomroepen. Hoe je dat aanpakt, is voor elke streek anders, maar de volgorde van stappen lijkt op elkaar. Dit is een praktische leidraad, gebaseerd op onze ervaring met de vorming van streekomroep WEEFF in West-Friesland en op wat we nu zien gebeuren. Wat er wettelijk verandert lees je in Streekomroep worden: wat de nieuwe Mediawet betekent.

1. Begin met de streek en de partners

Welke gemeenten horen bij elkaar? Met welke omroepen werk je nu al samen en wie heeft een natuurlijke band? Spreek vroeg uit wie het voortouw neemt. Onduidelijkheid over regie is de snelste weg naar conflict.

2. Leg bestuur en zeggenschap vast

Veel zorgen gaan over zeggenschap en eigen identiteit. Maak daarom op papier duidelijk:

• wie wat beslist, en wie de eindverantwoordelijkheid heeft over de journalistiek,
• hoe de redactie onafhankelijk blijft,
• welke rol vestigingen en lokale redacties houden,
• hoe vrijwilligers worden betrokken en gehoord.

3. Schrijf het plan voor de aanvraag

Voor de vergunning zijn beleidsdocumenten nodig. Begin daarmee op tijd, want de aanvraag moet volgens de berichtgeving nog dit jaar worden ingediend. Controleer de actuele eisen en data bij het Commissariaat voor de Media.

4. Organiseer de gezamenlijke redactie

Eén streekomroep betekent vaak één organisatie met meerdere plekken waar gewerkt wordt. Denk na over:

• wie schrijft voor welke gemeente en hoe houd je kleine plaatsen zichtbaar,
• hoe je planning, deadlines en vrije dagen overziet, zie Redactieplanning en rooster,
• hoe grotere opnames worden voorbereid, zie Een productie voorbereiden,
• hoe berichten gecontroleerd worden voordat ze live gaan.

5. Kies één werkomgeving

Een streekomroep met drie systemen voor evenveel omroepen kost tijd en leidt tot fouten. Wat je liever deelt:

• Eén plek om te schrijven en te publiceren, met dezelfde controle voor iedereen. Zie Eén bericht, alle kanalen.
• Een manier om berichten te delen tussen omroepen die nog afzonderlijk werken, bijvoorbeeld met Newsroom Connect.
• Rollen en rechten per persoon, zodat vrijwilligers en professionals precies bij hun eigen werk kunnen.
• De kanalen die centraal komen: website en sociale media, en radio en tv waar dat past, zie Playout.

6. Neem de mensen mee

Een technisch goede overgang helpt niet als vrijwilligers afhaken. Betrek ze vroeg, leg uit wat er verandert en regel een goede start met een duidelijke handleiding. De documentatie van Newsroom is er in het Nederlands, Engels en Duits.

Wat wij doen

Wij adviseren omroepen die samen een streekomroep willen vormen, zowel over de samenwerking als over de software. De basis daarvoor is praktijkervaring: Arthur Hergarden vormde zo'n tien jaar geleden al een streekomroep in Hoorn, WEEFF, waar Thomas Mataheru ook werkte. Newsroom, ons systeem voor lokale omroepen, ondersteunt schrijven, publiceren, planning en uitzenden in één omgeving.

Wil je sparren over jouw streek? Neem contact op, of bekijk Newsroom en vraag een demo aan.