Redactieplanning en rooster voor je omroep
Planning met deadlines, een kalender en een rooster van wie wanneer werkt. Zo houdt een kleine redactie overzicht in Newsroom.
De redactieplanner van Newsroom laat zien wie aan welk bericht werkt en wanneer het af moet zijn. Een rooster toont wie er die dag werkt. Wijs je iemand een deadline toe op een dag dat die persoon vrij is, dan krijg je een waarschuwing. Deze versie met kalender en rooster is sinds oktober 2026 beschikbaar.
Voor wie is dit bedoeld?
Voor redacties waar niet iedereen elke dag werkt. Bij veel omroepen draaien vrijwilligers en parttimers op wisselende dagen. Wie dan wat oppakt, wordt snel een kwestie van appjes en onthouden. De planner zet het bij elkaar.
De redactieplanning is een optie die per omroep aan gaat. Wil je hem proberen, neem dan contact op met je contactpersoon bij DotInk, dan zetten we hem voor je aan.
De planner
Op de planningpagina zie je berichten en producties door elkaar, elk met een status, een deadline en de redacteuren die eraan werken.
- Lijst of kalender: met één klik wissel je van weergave. In de kalender zie je de items per dag, en een klik op een item toont de details.
- Statussen: standaard zie je het actieve werk, dus nieuw, concept, in bewerking en in controle. Afgeronde items blijven bereikbaar via een filter.
- Filters en snelle chips: je ziet direct wat achterstallig is, wat vandaag moet en wat er aankomt, en hoeveel items elke medewerker heeft.
- Het planningblok staat ook in het bericht zelf, onder de algemene informatie.
Wie werkt wanneer
Bovenaan de pagina staat een weekoverzicht. Per dag zie je wie werkt, eventueel alleen 's ochtends of 's middags, en de deadlines van die dag. Je bladert naar vorige of volgende weken.
Het rooster stel je in via Rooster beheren:
- Een vast weekrooster per medewerker, bijvoorbeeld maandag en dinsdag de hele dag en donderdag alleen in de ochtend.
- Uitzonderingen voor vakantie, ziekte of een extra dienst, voor één dag, een periode of een hele week. Een uitzondering gaat boven het vaste rooster.
Alleen mensen met de rol planningbeheer (en beheerders) kunnen het rooster aanpassen. Iedereen anders kan meekijken.
De waarschuwing
Staat er bij een item een redacteur die op de deadline niet werkt, dan zie je bij het item: "Let op: … werkt niet op deze dag". Je kunt dan nog bijsturen, voordat het misgaat.
Meldingen
Word je aan een item toegewezen of nadert een deadline, dan krijg je een melding. Hoe dat werkt lees je in Meldingen in Newsroom.
Rechten
Zonder de rol planningbeheer is de planner alleen-lezen: je ziet alles, maar kunt niets aanmaken of wijzigen. Met die rol maak je items aan, wijzig je deadlines en wijs je redacteuren toe.
Verder lezen
Producties met locatie, team en draaiboek staan beschreven in Een productie voorbereiden. Het grotere plaatje vind je in Planning en producties.
In de handleiding
De volledige uitleg staat in de documentatie van Newsroom:
Veelgestelde vragen
Kan ik de planner uitproberen zonder alles aan te passen? Ja, de functie wordt per omroep aangezet.
Zie ik het rooster ook op mijn telefoon? In de app staat "Mijn week" met wat voor jou gepland is.
Moet ik het rooster elke week invullen? Nee, het vaste weekrooster blijft staan. Alleen afwijkingen voer je in.
Meer over Newsroom? Bekijk de Newsroom-pagina of neem contact op.