Privacyverklaring
DotInk Studio is onderdeel van DotInk B.V. (KvK 81097557). We gaan zorgvuldig om met de gegevens die je met ons deelt. In deze verklaring lees je welke gegevens we via dotink-studio.nl verzamelen, waarom, met wie we ze delen en welke rechten je hebt. Deze verklaring gaat over de website. Voor het gebruik van Newsroom zelf geldt de privacyverklaring van Newsroom.
1. Wie zijn wij
Verwerkingsverantwoordelijke is DotInk B.V., met vestigingen in Amsterdam en Düsseldorf. Je bereikt ons via info@dotink-studio.nl of 020 369 54 80.
2. Welke gegevens we verzamelen
We verzamelen alleen wat je zelf invult of wat technisch nodig is om de website te laten werken:
- Gegevens uit onze formulieren: naam, e-mailadres, organisatie of omroep, je rol en de keuzes die je aanklikt
- Bij de Newsroom-demo: de link of tekst van het artikel dat je invoert
- Technische gegevens zoals IP-adres en browsertype, die onze hostingpartij tijdelijk in serverlogs bewaart
3. Waarvoor we ze gebruiken
We gebruiken je gegevens om:
- contact met je op te nemen over je vraag, demo of offerte
- je het gevraagde voorbeeld of voorstel te sturen
- de website veilig en goed werkend te houden
- te voldoen aan wettelijke verplichtingen
De grondslag is je toestemming of ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden. We sturen je geen nieuwsbrief zonder dat je daar apart voor kiest.
4. Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We werken met deze verwerkers, die alleen gegevens krijgen voor zover nodig voor hun dienst:
- Vercel: hosting van de website
- Amazon Web Services (AWS, datacenter in Ierland): het versturen van formulierberichten naar ons via e-mail
- TransIP: domeinnaam en DNS
Met al deze partijen zijn afspraken gemaakt die voldoen aan de AVG. Waar gegevens buiten de EU worden verwerkt, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Cookies
dotink-studio.nl plaatst geen tracking- of advertentiecookies. We gebruiken alleen wat technisch nodig is om de site te laten werken. Daarom vragen we ook geen toestemming voor cookies.
6. Bewaartermijn
Berichten uit de formulieren bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen, en daarna maximaal 24 maanden na ons laatste contact. Als je klant wordt, gelden de wettelijke bewaartermijnen voor onze administratie.
7. Beveiliging
De website draait volledig via HTTPS. Formulierberichten worden versleuteld verstuurd en alleen gelezen door de mensen die je vraag behandelen.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan. Stuur daarvoor een e-mail naar info@dotink-studio.nl; we reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt op 22 oktober 2026.