Instagram-posts plaatsen vanuit Newsroom

Vanuit Newsroom plaats je een foto, video, reel of album op Instagram op het moment dat je bericht live gaat. Sinds oktober 2026 kun je daarbij ook een eigen foto uploaden, zodat Instagram een andere afbeelding krijgt dan je website. Hieronder staat hoe je het account koppelt en wat je per bericht kiest.

Wat heb je nodig?

• Een Instagram Business-account dat gekoppeld is aan een Facebook-pagina. Dat is een eis van Instagram zelf.
• Een Facebook-koppeling in Newsroom. Instagram heeft in Newsroom geen eigen inlog: de koppeling loopt via Facebook.
• Een gebruiker met de rol Instellingen.

Stap 1: Instagram koppelen

1. Koppel eerst Facebook als dat nog niet is gebeurd. Open Instellingen, kies Routing en klik op Facebook.
2. Klik op Instagram. Newsroom toont de Instagram-accounts die aan jouw Facebook-pagina hangen.
3. Kies het account en klik op Link Page.

Zie je geen account om uit te kiezen? Dan hangt er nog geen Instagram-account aan je Facebook-pagina. Dat regel je eerst in Facebook of Instagram zelf. Verloopt de Facebook-koppeling later, dan stopt Instagram ook. Koppel Facebook dan opnieuw.

Stap 2: kies per bericht het type

Open het bericht, ga naar het tabblad Publicatie en zet Instagram aan. Je kiest één van vier typen:

• Grid-foto: één afbeelding in je feed.
• Grid-video: één video in je feed.
• Reel: een verticale video. Een liggende video weigert Newsroom al vóór het uploaden.
• Album: meerdere foto's of video's in een carrousel, tot 20 stuks.

Vul de velden in en sla de instellingen op. Alleen de schakelaar aanzetten is niet genoeg. Instagram wacht niet op je website: zodra het bericht wordt gepubliceerd, gaat de post erheen, ook zonder gekoppelde WordPress- of Joomla-site. Bij video en reels kan het een paar minuten duren, omdat Instagram de inhoud eerst moet verwerken.

Een eigen foto voor Instagram (nieuw sinds oktober 2026)

Bij een grid-foto gebruikt Instagram standaard de foto van het bericht. Wil je voor Instagram een andere afbeelding, bijvoorbeeld een staande uitsnede, dan upload je die in het blok Eigen foto voor Instagram.

• Toegestaan zijn JPG, PNG en WebP, minimaal 320 pixels breed.
• De foto op je website verandert niet.
• Met Terug naar de foto van het bericht ga je weer naar de gewone foto.

Daarna kies je de uitsnede: vierkant (1:1), staand (4:5), liggend (1.91:1) of verticaal (9:16).

Bijschrift en hashtags

Het bijschrift en de hashtags samen mogen maximaal 2200 tekens zijn. Newsroom geeft een gele waarschuwing vanaf 2000 tekens en weigert opslaan boven de 2200, zodat een publicatie niet later alsnog mislukt. Je kunt maximaal 5 hashtags gebruiken.

Waarom via Newsroom?

Het bericht gaat eerst door de controle van je redactie, en pas daarna naar Instagram. Je werkt vanuit één bericht in plaats van losse foto's en teksten. Meer over alle kanalen lees je in Eén bericht, alle kanalen. Video's voor TikTok werken vergelijkbaar: zie Publiceren naar TikTok vanuit Newsroom.

In de handleiding

De volledige uitleg staat in de documentatie van Newsroom:

• Handleiding: routing Instagram
• Handleiding: routing Facebook
• Handleiding: publiceren naar je kanalen

Veelgestelde vragen

Kan ik een persoonlijk Instagram-account koppelen? Nee, het moet een Business-account zijn dat aan een Facebook-pagina hangt.

Kan ik de Instagram-koppeling verwijderen zonder Facebook kwijt te raken? Ja. Verwijder alleen de Instagram-koppeling bij Routing, Facebook blijft staan.

Waarom werd mijn bericht eerder soms door Instagram geweigerd? De koppeling is in augustus 2026 verstevigd, zodat dit minder vaak gebeurt.

Wil je zien hoe dit bij jouw omroep past? Bekijk Newsroom of neem contact op.